İşe giriş evrakları nelerdir? Özlük dosyası listesi
Son güncelleme:
İş teklifini kabul ettikten sonra işveren, özlük dosyanı oluşturmak için bazı belgeler ister: kimlik fotokopisi, diploma, fotoğraf, ikametgâh ve nüfus kaydı, adli sicil kaydı, sağlık raporu ve gerekiyorsa askerlik durum belgesi. Bunların çoğunu e-Devlet'ten barkodlu olarak birkaç dakikada alabilirsin. Liste işyerine ve pozisyona göre değişir; kesin listeyi İK'dan iste.
İşe giriş için sık istenen belgeler
| Belge | Nereden alınır | Not |
|---|---|---|
| Kimlik kartı fotokopisi | Kendin | Ön ve arka yüz |
| Vesikalık fotoğraf | Fotoğrafçı | Genellikle 2–4 adet |
| Diploma / mezuniyet belgesi | e-Devlet (YÖK / MEB) veya okul | Barkodlu e-Devlet çıktısı çoğu yerde kabul edilir |
| Yerleşim yeri (ikametgâh) belgesi | e-Devlet | Barkodlu |
| Nüfus kayıt örneği | e-Devlet | Aile bireyleri istenebilir (ör. aile yardımı için) |
| Adli sicil kaydı | e-Devlet | Bazı pozisyonlarda istenir; amaç kısmına "işe giriş" yazılır |
| Askerlik durum belgesi | e-Devlet | Erkek adaylar için |
| Sağlık raporu | Aile hekimi veya işyeri hekimi | İşin niteliğine göre |
| SGK hizmet dökümü | e-Devlet | Önceki çalışmaları göstermek için istenebilir |
| Banka hesap bilgisi (IBAN) | Kendin | Maaş ödemesi için |
| Sertifikalar, ehliyet, mesleki belgeler | İlgili kurum | Pozisyon gerektiriyorsa (SRC, güvenlik kimlik kartı vb.) |
Özlük dosyası nedir?
Özlük dosyası, işverenin her çalışan için tuttuğu ve işe giriş belgelerinden iş sözleşmesine, izin kayıtlarından eğitim belgelerine kadar çalışma ilişkisine ait belgelerin saklandığı dosyadır. Bu dosyayı tutmak işverenin yükümlülüğüdür; senin görevin istenen belgeleri doğru ve güncel teslim etmektir.
Özlük dosyasında kişisel verilerin bulunduğu için işveren bu belgeleri KVKK'ya uygun biçimde saklamak zorundadır. Hangi belgenin ne amaçla istendiğini sormak hakkındır.
e-Devlet'ten alınabilen belgeler
e-Devlet'e (turkiye.gov.tr) giriş yaptıktan sonra arama çubuğuna belge adını yazarak çoğu belgeyi barkodlu PDF olarak alabilirsin: yerleşim yeri belgesi, nüfus kayıt örneği, adli sicil kaydı, askerlik durum belgesi, mezuniyet belgesi ve SGK hizmet dökümü. Barkodlu belgeler kurum tarafından doğrulanabildiği için ıslak imza gerektirmez.
SGK hizmet dökümünü nasıl alacağını adım adım buradan okuyabilirsin.
İlk iş gününden önce kontrol listesi
- İş sözleşmeni oku: görev, ücret, çalışma saatleri ve varsa deneme süresi. Deneme süresi hakkında: deneme süresi nedir.
- SGK işe giriş bildirgesinin işe başladığın gün ya da öncesinde yapıldığını e-Devlet'ten kontrol et.
- Belgelerin bir kopyasını kendine sakla.
- Eski işinden çalışma belgeni aldığından emin ol.
- CV'ni yeni pozisyonla güncelle; bir sonraki başvuruda işini kolaylaştırır.