Çalışma belgesi nedir, nasıl alınır?
Son güncelleme:
Çalışma belgesi, işten ayrılan çalışana işverenin verdiği; yaptığı işin türünü ve çalışma süresini gösteren belgedir. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 28. maddesine göre işveren bu belgeyi vermek zorundadır ve belge ücretsizdir. Yeni işe başvururken deneyimini belgelemek için kullanılır.
İşveren çalışma belgesi vermek zorunda mı?
Evet. İş Kanunu'nun 28. maddesi, işten ayrılan işçiye işin çeşidini ve süresini gösteren bir belge verilmesini düzenler; belge her türlü resim ve harçtan muaftır. İş ilişkisi devam ederken de Türk Borçlar Kanunu'nun 426. maddesi uyarınca isteğin üzerine işin türünü ve süresini gösteren bir hizmet belgesi isteyebilirsin.
Belgenin zamanında verilmemesi ya da gerçeğe aykırı bilgi içermesi işveren için idari para cezası ve zarar doğarsa tazminat sorumluluğu doğurabilir.
Çalışma belgesinde neler yazar?
- Çalışanın adı soyadı ve kimlik bilgisi.
- İşyerinin unvanı ve adresi.
- İşe giriş ve çıkış tarihleri.
- Yaptığı işin türü ya da unvanı.
- Düzenlenme tarihi, yetkili imzası ve kaşe.
- İsteğe bağlı: çalışan açıkça isterse çalışma performansı ve davranışı hakkında değerlendirme (halk arasında "bonservis").
Çalışma belgesi örneği
Örnekteki kişi ve şirket kurgusaldır. Belge işveren tarafından düzenlenir ve imzalanır.
Çalışma belgesi nasıl alınır?
- İşten ayrılırken İK'dan ya da yöneticinden yazılı olarak iste (e-posta yeterli).
- Belgedeki tarihleri ve unvanı kontrol et; SGK kayıtlarıyla uyumlu olmalı.
- Belge verilmezse yazılı talebini tekrarla; sonuç alamazsan Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na (ALO 170) başvurabilirsin.
- Eski bir işyeri kapandıysa ya da belgeye ulaşamıyorsan, çalışma geçmişini SGK hizmet dökümü ile gösterebilirsin.
Çalışma belgesi, SGK hizmet dökümü ve referans mektubu farkı
İşveren referans mektubu vermek zorunda değildir; çalışma belgesi ise zorunludur. Referans mektubu için taslak: referans mektubu örneği.
| Belge | Kim verir | Ne gösterir |
|---|---|---|
| Çalışma belgesi | Eski işveren | İşin türü ve çalışma süresi |
| SGK hizmet dökümü | SGK (e-Devlet) | Sigortalı çalışma günleri ve işyerleri |
| Referans mektubu | Yönetici ya da hoca (isteğe bağlı) | Performans ve kişisel değerlendirme |
Çalışma belgesi CV'de nasıl kullanılır?
CV'ndeki tarihler ve unvanlar çalışma belgesiyle aynı olmalı; işverenler işe alımda bu iki belgeyi karşılaştırabilir. Unvanın belgede farklı yazıyorsa (ör. "Uzman Yardımcısı" yerine "Uzman"), CV'de belgede yazanı kullan ve yaptığın işi deneyim maddelerinde anlat. CV'ni güncellemek için: CV düzenleme.