İstifa dilekçesi örneği ve nasıl yazılır?
Son güncelleme:
İstifa dilekçesi; adını, görevini, işten ayrılma kararını, son çalışma gününü ve imzanı içeren kısa, resmî bir yazıdır. Gerekçe yazmak zorunlu değildir. Belirsiz süreli sözleşmede İş Kanunu'nun 17. maddesindeki ihbar süresine uyman gerekir: kıdemine göre 2, 4, 6 ya da 8 hafta. Aşağıda kopyalayıp düzenleyebileceğin 4 örnek var.
İstifa dilekçesi nasıl yazılır?
- Sağ üst köşeye tarihi yaz.
- Muhatap: şirketin tam unvanı ve "İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne" ya da "… Genel Müdürlüğü'ne".
- Kimlik: ad soyad, görev ve (varsa) sicil numarası.
- Karar: hangi tarihten itibaren iş sözleşmeni feshettiğin. İhbar süresini kullanacaksan son çalışma gününü açıkça yaz.
- Gerekçe (isteğe bağlı): kısa ve nötr tut. Haklı nedenle fesih söz konusuysa gerekçeyi açık yaz (aşağıya bak).
- Kapanış: teşekkür ve "Gereğini arz ederim."
- Ad soyad, imza; altına iletişim bilgisi.
Örnek 1: Özel sektör istifa dilekçesi (ihbar süreli)
Örnekteki kişi, şirket ve tarihler kurgusaldır. Kendi bilgilerinle değiştir.
Örnek 2: Kısa istifa dilekçesi
Kurgusal örnek.
Örnek 3: Haklı nedenle istifa (derhal fesih)
İş Kanunu'nun 24. maddesi, ücretin ödenmemesi ya da çalışma koşullarının uygulanmaması gibi belirli durumlarda işçiye sözleşmeyi bildirim süresi beklemeden feshetme hakkı tanır. Bu durumda gerekçeyi somut olarak yazmak ve dilekçeyi ispatlanabilir bir yolla (noter, KEP, imzalı teslim) iletmek önemlidir. Kıdem tazminatı gibi sonuçları doğurduğu için bu yola gitmeden önce bir avukata danışmanı öneririz.
Kurgusal örnek. Hukuki danışmanlık yerine geçmez.
Örnek 4: E-posta ile istifa bildirimi
Kurgusal örnek. E-postanın yanında imzalı dilekçeyi de ekle.
İhbar süresi kaç hafta?
Bu süreler 4857 sayılı İş Kanunu'nun 17. maddesindeki asgari sürelerdir; iş sözleşmesiyle artırılabilir. Süreye uymadan ayrılan taraf karşı tarafa ihbar tazminatı ödemekle yükümlü olabilir. İşverenle anlaşarak daha erken ayrılmak mümkündür; bu durumda anlaşmayı yazılı hâle getir.
| İşyerindeki kıdem | Bildirim (ihbar) süresi |
|---|---|
| 6 aydan az | 2 hafta |
| 6 ay – 1,5 yıl | 4 hafta |
| 1,5 yıl – 3 yıl | 6 hafta |
| 3 yıldan fazla | 8 hafta |
Dilekçeyi nasıl teslim etmelisin?
- İki nüsha hazırla; birini İK'ya ver, diğerine "teslim aldım" notu, tarih ve imza al.
- Teslim alınmazsa noter ya da KEP (kayıtlı elektronik posta) ile gönder.
- Ayrılırken çalışma belgeni iste: İş Kanunu'nun 28. maddesine göre işveren, işten ayrılan işçiye işin türünü ve süresini gösteren bir belge vermek zorundadır. Ayrıntı: çalışma belgesi.
- Yeni işine başlamadan önce CV'ni güncelle: CV düzenleme.